市档案局对太湖街道档案管理进行执法检查并指导工作

2021-11-09 13:22:45
11月5日上午,市档案局副局长徐杰一行对经开区太湖街道档案管理工作进行执法检查,在现场检查了组织管理、业务管理、安全保管等方面的工作,随后召开座谈会对街道档案管理进行了业务指导,对下阶段档案集中统一管理提出了具体要求。

太湖街道档案室成立于2007年,近年来,街道始终以档案规范化、专业化、信息化建设为重点,以服务太湖街道经济社会发展大局为中心,以创新创优为目标,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,不断完善档案管理制度,提升档案管理水平,取得了新进展、新成效。截至目前,街道综合档案室进库档案共分六大类,档案室档案装订结实、整齐、排列有序,档案室配备档案信息化建设所需的基础设施设备,完成存量传统载体档案数字化率100%,但在档案库房建设、消防安全、专业人员配备、业务培训等方面还存在问题与不足。市档案局要求街道在以后的工作中积极整改,从以下四个方面高水平、高标准、高要求做好档案管理工作,一是要构建科学的档案管理架构体系,集中统一、分级管理,强化责任落实、推动工作落地,形成主要领导亲自抓、职能部门具体抓、“横向到边、纵向到底”的强大合力。二是要延续严谨细致的优良传统,科学编制、动态更新档案范围和保管期限表并严格执行,同时强化相关档案征集、抢救等工作,确保应归尽归。三是要扎实做好档案安全维护工作,牢固树立“万无一失、一失万无”理念,推进硬件设施优化提升,确保“原始凭证”安全、齐全。四是要加快档案管理信息化步伐,超前谋划、主动作为、面向未来,以现代化手段提升档案管理工作效率。

经开区党政办作为档案管理主管部门也以此次执法检查为契机,进一步加大工作力度、加快推进速度、加强落实准度,在推动区本级档案管理工作升星升档的同时,督促指导太湖街道按照检查要求加快落实问题整改,定期组织相关人员进行系统培训,前往苏州大学、常熟古里镇等档案管理先进单位、地区学习考察,全面提升从业人员专业技能和视域眼界,为全区经济社会高质量发展留下高质量“印记”。