居民代表大会召开前，社区工作人员及社工利用中午和晚上居民在家休息时间，逐家逐户进行宣传发放《镜园社区电子元件厂业主楼栋长推荐表》，为小区居民讲解什么是楼栋长、为什么要推选楼栋长以及楼栋长的推选流程，并向小区居民发出倡议：请大家热情参与、支持小区楼栋长的推选，积极推举自己心目中的小区话事人，帮助小区尽快推选出楼栋长，推进小区自治进程，为后期小区成立业主委员奠定良好的基础。
通过居民的推选及自荐，社区工作人员在小区业主的见证下，对票数进行查验，并现场唱票，经过票数统计，小区有9个单元，共推选出9名单元楼栋长，并从中推选出1名小区负责人，并在会议上就小区的治理、安保、环境的改善以及后期如何常态化保持等问题进行了探讨，共同商议出每户每年40元，用于聘请一位保洁员负责日常小区卫生，改善小区环境卫生质量，提升小区内居住品质。
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