为了持续扩充两大自治组织队伍成员,力争形成覆盖辖区71个院落,各个院落有参与其中的自治成员的理想局面;同时为了提升现有自治队伍的工作能力,及继续在院落、社会上形成良好的影响力,成都青朴社会工作服务中心特于2021年10月25日,在玉沙路社区二楼会议室举行了“社区自治”总结培训会和社会实践活动。同时,还对“玉沙社区2021年最美院落评选活动”的报名情况进行公示和对得分规则进行了再次讲解,让居民更了解参与最美院落评选的意义和评选细则。
会上,首先由青朴工作人员为到场的居民小组长和小组成员公布“最美院落”的已报名情况,并再次详细介绍了评比周期、评比规则、奖励规则等,让所有参评院落详细了解评比相关事项。并发放“最美院落”评比规则及得分统计表,让到场院落的居民小组长结合自身平时的自治工作开展情况,进行相关自我计分统计工作。随后针对到场的32个院落的代表进行动员,让其进行所在院落的自治组织成员招募,力争让所有参评院落均各有一名居民参与到两个自治组织队伍中,即争取实现32个报名院落在“大美玉沙环境维护办”与“和谐玉沙问题调解委”中均各有一名居民为其成员,以便为日后的小区自治工作开展奠定基础。
紧接着,由两大自治队伍的队长和副队长结合前期自治组织队伍发展、队伍管理、工作宣传、工作开展四个层面,进行现状介绍、成果分享、困难汇报,此次分享让我们看到了在院落管理方面存在的难题和挑战,但也让项目实施方对接下来的工作安排更有方向和针对性。在四位自治组织牵头人分享结束后,成都青朴项目负责人及受聘专家张老师给予了总结和分析,并结合存在问题提供帮助策略。最后,受聘专家张老师根据自治队伍团队管理及工作开展情况,结合自身经历及行业先进经验,从“认识社区自治组织、社区自治组织的重要性、陪伴及培育社区自治组织、社区自治组织自我发展”四个层面,详细的为两支自治队伍提供参考意见和指导策略,并结合一些案例分享,让两大自治组织学习和体会自治方式、方法。
总结学习会结束后,“自治组织”成员现场搭配分组,形成若干个宣讲小分队,负责深入到32个已报名参与活动的院落,对居民进行“玉沙2021年最美院落”评选活动的宣讲,让大家积极主动从自身行动做起,为所在院落争创“最美院落”荣誉称号献力。力争通过这样的面对面宣讲活动,继续扩大评选活动影响力,同时起到让大家养成爱护环境、关爱邻里的良好意识的作用。
同时,宣讲小分队还肩负着另一重任,结合院落的环境卫生状况、居民邻里关系两个层面,发现收集“院落的环境卫生问题”及“邻里突出矛盾问题”,并通过影像或文字记录的方式,进行登记备案。最终作为两大自治组织队长接下来针对性解决问题的方向和工作开展的重点。另外,他们还结合各院落的现状、居民心声,去发现和筛选适宜该项目拟实施的“共享微空间”打造场地。
活动结束后,大家纷纷表示,这次总结学习会暨社会实践行动干货满满,让大家受益颇丰,对以后的自治管理工作方向有了更深的认识,也更有信心干好自治管理工作。